[Thông tin tiếp cận] Hướng dẫn về E -Mail Thông tin cá nhân nhạy cảm về Văn phòng Văn phòng Ủy viên Thông tin Anh

Vào ngày 30 tháng 8 năm 2023, văn phòng ủy viên thông tin (viết tắt là Văn phòng Ủy viên Thông tin) đã đưa ra một hướng dẫn để gửi thông tin cá nhân nhạy cảm.ICO giải thích cụ thể rằng hướng dẫn là do sử dụng chức năng email sao chép (CC) và sao chép mù (BCC) không chính xác và một số lượng lớn các email có chứa dữ liệu cá nhân được gửi đến sai người nhận, dẫn đến rò rỉ dữ liệu mà tình huống tăng lên, vì vậy hướng dẫn được cung cấp.Điều đáng chú ý là ICO nhấn mạnh rằng khi gửi email, mỗi tổ chức đôi khi quên sử dụng chức năng sao chép bí mật, khiến địa chỉ email của tất cả người nhận bị rò rỉ bất ngờ.ICO giải thích rằng ngay cả khi email không chứa dữ liệu cá nhân nhạy cảm, người nhận email rò rỉ có thể rò rỉ thông tin nhạy cảm về chúng.Trong hướng dẫn này, ICO khuyến nghị tất cả các cơ quan thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để giảm rủi ro liên quan khi gửi thông tin cá nhân qua email.Ngoài ra, hướng dẫn cũng nhắc nhở mỗi tổ chức chú ý đến chức năng email của email khi gửi thông tin cá nhân nhạy cảm.Cụ thể, hướng dẫn này khuyến nghị rằng mỗi tổ chức có thể thực hiện các biện pháp sau: Đặt quy tắc trong hệ thống email để cung cấp lời nhắc và cảnh báo khi sử dụng trường sao chép của các nhà phát hành email; Tắt chức năng email tự động để ngăn chặn hệ thống ngăn chặn Hệ thống ngăn hệ thống khỏi hệ thống để ngăn hệ thống ngăn hệ thống khỏi hệ thống để ngăn hệ thống ngăn hệ thống khỏi hệ thống để ngăn hệ thống ngăn hệ thống. Trong hộp thư của người nhận, địa chỉ email được khuyến nghị; Công cụ kiểm tra bảo mật email của Trung tâm bảo mật mạng quốc gia (NCSC) được sử dụng; và chức năng trì hoãn tin nhắn ứng dụng được phép xóa hoặc chỉnh sửa email sau khi nhấp vào nút Gửi.Nguồn của bài viết này "DataGuidance".Biên tập viên phụ trách: Chen Ying